Softway Medical recrute son ou sa futur(e) Assistant(e) Planification au siège à Aix-en-Provence !

Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge professionnel et vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous êtes organisé(e) et êtes doté(e) d'un excellent relationnel ?

Intégré(e) à la Direction des Services Opérationnels et rattaché(e) à la Responsable Planification, vous assurez le suivi administratif des projets de radiologie et la coordination des interventions.

Voici vos futures missions :

• Tenue, mise à jour, suivi et clôture de la production dans les outils internes : des planning équipes relatifs aux interventions des consultants et clients actifs.

• Interface avec les différents services : Commerce, Achats, Opérationnels, Facturation.

• Coordination des commandes et planification de l’intégration du matériels et des liens télécoms.

• Emission et suivi administratif des rapports d'intervention ainsi que l'ensemble des livrables d'un projet.

• Réalisation et suivi des dossers de conventions de formation. 

• Validation des opérations de clôture mensuelle.

Les compétences requises pour ce poste :

• Formation BAC+2 en gestion des entreprises idéalement

• Bonne maîtrise du Pack Office, Excel en particulier

• Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité

• Sens du relationnel

Le petit + :  : Connaissance de Cegid, Salesforce ou Smartsheet

Enfin, au-delà des compétences métiers, ce sont : votre relationnel, votre capacité d’adaptation ainsi que votre approche rigoureuse qui feront toute la différence !

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.