Le Groupe Softway Medical recrute son.sa Stagiaire RH H/F !

Le Groupe Softway Medical recherche son futur Stagiaire RH Généraliste F/H pour sa filiale SBIM à Charleroi, en Belgique !

Chez SBIM, nous maîtrisons l’informatique médicale jusqu’au bout des doigts. Depuis nos premières lignes de codes il y a bientôt 40 ans, nous concevons des logiciels administratifs et médico-techniques pour les institutions de soins de santé belges.

Nous œuvrons dans des projets qui nous passionnent en effectuant un travail minutieux en étroite collaboration avec nos clients.

Aujourd’hui, notre service Ressources Humaines, créé récemment et en pleine construction, recherche un·e stagiaire qui partagera le même ADN que nous et qui aura envie de toucher à toutes les facettes du métier RH dans une PME en pleine transformation.

Pour en savoir plus : SBIM - Société Belge d’Informatique Médicale

💼 Ce que vous ferez concrètement :

Directement rattaché·e à Mélusine, Responsable RH, vous l’assistez au quotidien sur l’ensemble des sujets RH d’une entreprise de 70 collaborateurs : un rôle généraliste, concret et formateur.

Recrutement et marque employeur

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi et de stage (site, LinkedIn, écoles)

• Trier les candidatures, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidats

• Contribuer à la relation avec les écoles : campagne stagiaires, Job Days, forums

• Proposer et réaliser des contenus pour valoriser notre marque employeur

Onboarding et vie du collaborateur

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et contribuer à l’animation du parcours d’intégration

• Participer à l’organisation des moments de vie d’équipe et à la communication interne

• Contribuer au suivi des entretiens, des formations et du bien-être au travail

Administration du personnel

• Assister à la préparation des documents RH (contrats, avenants, attestations) et à la tenue des dossiers du personnel

• Remettre à jour l’ensemble des dossiers du personnel et piloter leur digitalisation : collecte des pièces manquantes, classement, numérisation et structuration dans un dossier électronique unique par collaborateur

• Participer au suivi des absences, des congés et des éléments variables transmis au secrétariat social

Projets RH

• Prendre part aux chantiers en cours : structuration des process RH, digitalisation des outils, portail collaborateur, politiques internes

• Rédiger des supports, procédures et communications à destination des collaborateurs et des managers

Le périmètre exact sera adapté à la durée de votre stage, à votre cursus et, le cas échéant, à votre sujet de travail de fin d’études.

🧩 Parlons de vous !

Votre parcours

• Étudiant·e en Ressources Humaines, gestion, psychologie du travail, droit social ou formation équivalente (bachelier ou master), disponible dans le cadre d’une convention de stage

• Très bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; le néerlandais et/ou l’anglais sont un réel atout dans notre contexte belge

• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; une curiosité pour les outils digitaux RH est un plus

• Discrétion et sens de la confidentialité : vous manipulerez des informations personnelles et sensibles

• Organisation, rigueur et fiabilité, notamment dans le suivi administratif

• Sens du contact, écoute et envie d’aller vers les collaborateurs et les candidats

• Curiosité, polyvalence et esprit d’initiative — vous aimez apprendre en faisant et proposer des idées

🎯 Ce que nous vous offrons :

• Un stage généraliste au cœur d’une fonction RH en construction

• Un accompagnement direct par la Responsable RH, garante de votre encadrement quotidien et de votre montée en compétence

• Une immersion dans un groupe européen en pleine intégration : structuration des process, harmonisation des outils, projets transversaux

• Un environnement de travail à taille humaine où votre travail a un impact visible et rapide

• La possibilité de mener votre travail de fin d’études sur un sujet RH concret

• Un cadre stimulant, riche en apprentissage continu

📅 Le process de recrutement qui vous attend :

1. Après une première sélection, vous échangerez par visio ou en présentiel avec Mélusine, Responsable RH et votre future maître de stage, afin de discuter de votre parcours, de vos attentes et des modalités pratiques (période, durée, sujet de TFE éventuel)

2. Si tous les feux sont au vert, nous finaliserons ensemble la convention avec votre école 🤝

Et si c’était vous, le/la prochain·e ?

Convaincus que la diversité des parcours est une richesse, nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et notre processus de recrutement est adaptable.