Politique de confidentialité pour recruter via Teamtailor
Le service de traitement de recrutement et de simplification du processus d’embauche (le "Service ") est proposé par Teamtailor pour le compte du Groupe Softway Medical (le "Gestionnaire" "nous " "notre " etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (les "Utilisateurs") se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Généralités
Nous sommes responsables du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
2. Traitement des données à caractère personnel des candidats à l’emploi
FINALITÉS ET FONDEMENTS JURIDIQUES
La société Softway Medical (située au 29 Allée Saint Jean, Arteparc Fuveau - Bâtiment D, 13710 FUVEAU – dont le SIRET est 31598513500187) est le responsable des traitements de vos données personnelles réalisés dans le cadre de la gestion du recrutement, et notamment pour les finalités suivantes :
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Finalités du traitement : Recherche de profils pertinents
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Fondements juridiques : Notre intérêt légitime (améliorer nos chances de recrutement)
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Finalités du traitement : Sélection des candidats et évaluation par rapport au poste envisagé
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Fondements juridiques : L’exécution des mesures précontractuelles
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Finalités du traitement : Constitution d’une CV-thèque
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Fondements juridiques : Votre consentement
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Finalités du traitement : Consultation des réseaux sociaux professionnels
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Fondements juridiques : Notre intérêt légitime (apprendre à mieux appréhender vos compétences professionnelles)
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Finalités du traitement : Réalisation de traitements statistiques
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Fondements juridiques : Notre intérêt légitime (améliorer le reporting interne et évaluer la performance/l’attractivité de nos dispositifs)
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Finalités du traitement : Recours à un entretien vidéo dans le cadre du processus de recrutement
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Fondements juridiques : Notre intérêt légitime (apprendre à mieux appréhender vos compétences professionnelles)
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Finalités du traitement : Création de badge temporaire avec nom et prénom du candidat pour passer l’entretien
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Fondements juridiques : Notre intérêt légitime (visant à assurer la sécurité des accès aux locaux)
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Finalités du traitement : L’envoi de mails, SMS, chat pour communiquer avec un candidat
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Fondements juridiques : Notre intérêt légitime (améliorer nos chances de recrutement)
Lorsque le traitement des données personnelles suppose le consentement de la personne concernées, la société Softway Medical met en œuvre un mécanisme spécifique pour collecter ce consentement.
3. Quelles sont les données traitées par le site recrutement de Softway Medical ?
Les catégories de données personnelles traitées concernent de manière obligatoire :
- les données d’identification (civilité, nom, prénom, téléphone et adresse mail)
- les données concernant les expériences professionnelles, les certifications et diplômes, les qualifications professionnelles,
- les données concernant des informations clés complémentaires aux CV (les souhaits de carrières, disponibilité, mobilité)
- les données relatives au recueil du consentement en réponse à une offre et pour intégrer le vivier Softway Medical.
Les catégories de données personnelles traitées de manière facultative :
- les données concernant la date de naissance
- les données communiquées dans le CV ou lettre de motivation.
Les données personnelles sont collectées par Softway Medical directement auprès des personnes concernées ou auprès de cabinets de recrutement ou de salariés en cas de cooptation.
4. A qui pouvons-nous transmettre vos données ?
Vos données personnelles sont principalement communiquées/accessibles aux chargés de recrutement, responsable des ressource humaine, managers encadrant le futur candidat et directeur général et aux supérieurs hiérarchiques envisagés de Softway Medical.
En dehors de Softway Medical, vos données sont communiquées aux prestataires informatiques de Softway Medical chargés de la maintenance et de l’hébergement IT.
Les sous-traitants agissant selon les instructions de Softway Medical seront tenus de mettre en œuvre les mesures de protection appropriées.
Si certains des partenaires de Softway Medical se trouvent hors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que les transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne). Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de Softway Medical pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.
5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles sont conservées 3 mois après l’aboutissement du processus de recrutement ou 2 ans après le dernier contact si le candidat a accepté que son CV soit conservé dans la CV-thèque.
Mesures de sécurité
Softway Medical prend des mesures techniques, physiques et organisationnelles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données.
Quels sont vos droits ?
- Vous avez le droit de demander l’accès
à vos données personnelles.
- Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles.
- Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
- Vous avez le droit de demander à exercer votre droit à l’effacement (ou droit à l’oubli)
de vos données personnelles.
- Vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition
vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
- Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d'obtenir une copie de vos données ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
- Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données est fondé sur ce consentement.
- Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.
Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse rgpd@softwaymedical.ou un courrier postal à l’adresse suivante Softway Medical, 29 ALLÉE SAINT-JEAN – ARTEPARC BAT D – 13710 FUVEAU..
Vous pouvez également – si vous le souhaitez - introduire toute réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.
6. Cookies
NOUS UTILISONS DIFFÉRENTS COOKIES SUR LE SITE POUR AMÉLIORER L’INTERACTIVITÉ DU SITE ET NOS SERVICES.
Qu’est-ce qu’un « cookie » ?
Un « cookie » est un fichier de taille limitée, un traceur qui est déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la consultation de sites Internet. Sauf exceptions, l’insertion de cookies suppose de recueillir votre consentement.
Nous vous invitons à gérer vos préférences ci-après en paramétrant tout ou partie des cookies. Vous pouvez également les accepter ou les refuser en totalité.
Quelles données collectons-nous ?
Les cookies que nous plaçons sur votre terminal, sous réserve de votre consentement préalable, nous permettent de collecter les informations suivantes :
- Des informations en lien avec le terminal que vous utilisez :
- Le type de Terminal que vous utilisez (Smartphone, tablette, ordinateur, etc.) ;
- Le système d’exploitation de votre terminal (Mac Os, iOS, Android, Windows, BlackBerry etc.) ;
- Les catégories et versions de plug-in de votre terminal ;
- Votre fournisseur d’accès à Internet (Orange, SFR, Bouygues, Free, etc.) ;
- Le navigateur utilisé (Safari, Chrome, Internet explorer, etc.) ;
- L’identifiant de publicité lié au système d’exploitation de votre Terminal ;
- L’adresse IP de votre terminal ;
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- Des informations sur notre navigation et votre comportement sur le site :
- Les statistiques sur la consultation des différentes pages de notre site (telles que la catégorie des biens ou services présentés sur les pages que vous visitez, le temps que vous passez sur celles-ci, leur horodatage, etc.) ;
- Le cheminement URL complet vers, via et depuis notre site.
A quoi servent les cookies et combien de temps sont-ils conservés ?
Nous et nos partenaires utilisons plusieurs catégories de cookies qui répondent à des finalités différentes.
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Ces cookies sont nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal du site et ne peuvent être paramétrés. Ils nous permettent de vous offrir les principales fonctionnalités du site (langue utilisée, résolution d’affichage, accès à votre compte, panier d’achat, liste de souhaits, etc.) et de vous conseiller en ligne.
L’insertion de ces cookies (dits « essentiels ») ne suppose pas le recueil de votre consentement.
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Les cookies tiers
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La liste complète des cookies tiers présents sur le Site est accessible ici .
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Vos choix concernant les cookies
Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer vos préférences en matière de cookies.
- La gestion de vos préférences via l’outil disponible sur notre site
Nous recueillons votre consentement, en particulier par l’intermédiaire d’un bandeau, avant de permettre l’enregistrement de cookies sur votre terminal.
Le bandeau prévoit notamment la possibilité pour vous de paramétrer les différents cookies, selon les catégories décrites ci-dessus.
Vous pouvez à tout moment modifier vos choix et, le cas échéant désactiver ces cookies (à l’exception des cookies de navigation indispensables à l’utilisation de notre Site) en cliquant ici.
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De manière générale, vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur (ces réglages sont habituellement disponibles dans le menu « options » ou « préférences » du navigateur), et ce pour chacun de vos supports de navigation (tablette, smartphone, ordinateur, etc).
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GESTION DES PREFERENCES
Qu’est-ce qu’un « cookie » ?
Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur.
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8. Identification du responsable de traitement
RESPONSABLE DE TRAITEMENT
SOFTWAY MEDICAL est le responsable des traitements de Données Personnelles qui sont réalisés dans le cadre de l’exécution du Contrat. Softway Medical a désigné un Délégué à la Protection des données dont les coordonnées sont les suivantes : rgpd@softwaymedical.fr ou SOFTWAY MEDICAL, 29 ALLÉE SAINT-JEAN – ARTEPARC BAT D – 13710 FUVEAU.
